Offre d'emploi

Descriptif de poste

• Mise en place des formations : Création de l’offre de formation Création du planning prévisionnel de la formation Création de la convention pour chaque participant Suivi du retour signé de chaque document Création du plan de formation

• Organisation des emplois du temps des formateurs Mettre à jour le planning en fonction des nouvelles formations Adapter le planning en cas d’absence ou autres soucis Suivi de l’envoi et de la réception des documents nécessaires de la part des formateurs pour la facturation

• Facturation des formations Suivi de la réception des avis de présence Suivi de la réception de la prise en charge du coût de la formation Suivi de la facturation Relance client ou organisme pour l’encaissement

• Répondre rapidement, anticiper les besoins dans le but d’accroître la satisfaction de nos partenaires

• Logiciel comptable Saisie des écritures Rapprochement du solde bancaire

• Relation extérieure Traiter toutes les demandes par email ou téléphone Suivi bilan présentiel mensuel, l’adapter en fonction des nouvelles formations Vérification de la présence des participants Envoi de la facturation mensuelle au client ou organisme

• Participer au développement commercial par la prise de rendez-vous

• Organiser et développer la communication de l’Entreprise

Experience

1ère expérience

Conditions et aptitudes

• Postures travail : Position assise
• Aptitudes sensorielles : Parole / langage
• Aptitudes et tolérance psy. : Contact public
• Aptitudes et tolérance psy. : Autonome